Um Planungsprozesse und das Managementkonzept Beyond Budgeting ist es zuletzt ruhig geworden. Dabei hätte gerade die Erholung von der Wirtschaftskrise seit 2008 dazu führen können, dass Firmenchefs mehr Zeit zur Verfügung haben, um ihre Managementmethoden zu hinterfragen. Innezuhalten und das eigene Handeln zu reflektieren, ist aus zwei Gründen notwendig: Erstens sind viele Firmen von der Finanzkrise völlig überrumpelt worden, obwohl die Führungsmannschaften über detaillierte Businesspläne und Berge von Daten verfügten. Die Probleme traten – wie beispielsweise bei den Banken mit ihren komplizierten Geschäften – ausserhalb der scheinbar bekannten Kausalitäten zutage; deshalb waren die Chefs nicht imstande, angemessen auf die Ereignisse zu reagieren.
Der zweite Grund, warum die Zeit gekommen ist, Managementmethoden zu hinterfragen, liegt bei den Führungsmannschaften selbst. Kaum ein Firmenchef, Abteilungs- und Spartenleiter hat – auch mit noch so ausgefeilten Planungen – ausreichend Informationen und Zeit zur Verfügung, um immer die richtigen Entscheidungen zu treffen. Das erzeugt Stress, und die Folge davon sind letztlich vielfach schlaflose Nächte sowie gar Burnouts.
Wie die angeführten Beispiele zeigen, können Unternehmen mithilfe des Konzepts Beyond Budgeting das Dilemma zwischen totaler Kontrolle der Entscheidungen und der Vernetztheit der modernen Unternehmenswelt lösen. Mehr Selbstverantwortung und grössere Entscheidungsfreiheit an der Front verhelfen den Firmen zu besseren Ergebnissen. Ein Budget, das durch die Dynamik der Wirtschaft schnell zu Makulatur wird, braucht es eben nicht. Und nur ein Ziel vor Augen zu haben, nach dessen Erreichen sich die Geschäftsleitung zufrieden zurücklehnt, reicht in der schnelllebigen Wirtschaftswelt kaum aus. Vielmehr müssen die Unternehmen innerhalb und ausserhalb ihrer Organisation geeignete Kennzahlen finden, mit denen sie sich relativ zur Konkurrenz und im ständigen Wandel messen können. Dabei sollten die Gesellschaften aber aufpassen: Zu verhindern gilt es, dass dank der Entschlackung der Planungsprozesse zwar Ressourcen frei werden, andernorts im Unternehmen aber eine neue Bürokratie entsteht.
Eine Veränderung der Firmenkultur braucht Zeit und Mut. Je mehr Unternehmensleitungen anfangen umzudenken, desto mehr rückt auch Beyond Budgeting wieder in den Mittelpunkt.
Quelle: Rico Kutscher, Verantwortung an die Basis. Neue Zürcher Zeitung 235 (23.1.14): 33
Viele Verantwortliche, die sich mit der Wirtschaftlichkeit der Budgetierung und des Budgetierungsprozesses ernsthaft befasst haben, finden die Beyond Budgeting Philosophie bestechend.