In einer arbeitsteiligen Welt ist es wichtig, dass die Informationen fliessen und nichts Wesentliches verloren geht. Denn immer wieder kommt es beispielsweise vor, dass auf den langen, bürokratischen Wegen Rechnungen von Lieferanten verloren gehen. Was dies an Abklärungsaufwand verursacht, weiss ein jeder, der über praktische Erfahrung verfügt. Fortschrittliche Unternehmen sind deshalb längst dazu übergegangen, die Rechnungseingänge systematisch zu erfassen und zu scannen.
Die Eingangskontrolle von Rechnungen ist ein wesentlicher Bestandteil eines wirkungsvollen IKS.